外部凭证怎么制单
外部凭证的制单通常遵循以下步骤和注意事项:
接受订单
确认订单内容和要求。
核实物流、报关、结算等信息。
准备单证
根据订单要求准备合同、发票、装箱单、提单等。
确保单证的准确性和完整性。
填写外部凭证
按照“从上到下,从左到右”的原则填写。
仔细核对所有信息,包括金额、数量、日期等。
注意大小写金额的一致性。
盖章和签字
加盖出据凭证单位的公章、发票章等。
一式多联原始凭证应通过复写纸套写,确保数据一致。
审核和确认
仔细检查所有填写内容,避免遗漏和错误。
如有需要,进行内部审批流程。
特殊注意事项
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