外部凭证的制单通常遵循以下步骤和注意事项:

接受订单

确认订单内容和要求。

外部凭证怎么制单

核实物流、报关、结算等信息。

准备单证

根据订单要求准备合同、发票、装箱单、提单等。

确保单证的准确性和完整性。

填写外部凭证

按照“从上到下,从左到右”的原则填写。

仔细核对所有信息,包括金额、数量、日期等。

注意大小写金额的一致性。

盖章和签字

加盖出据凭证单位的公章、发票章等。

一式多联原始凭证应通过复写纸套写,确保数据一致。

审核和确认

仔细检查所有填写内容,避免遗漏和错误。

如有需要,进行内部审批流程。

特殊注意事项