汇总凭证是将一段时间内的多张原始凭证信息进行合并,形成一张汇总性凭证的过程。以下是汇总凭证的基本步骤:

汇总凭证怎么做

收集原始凭证

收集同类型业务的原始凭证,如发票、收据等。

记录信息

将凭证的日期、金额、摘要等信息记录在汇总凭证的表格中。

排列凭证

按照业务类别或时间顺序排列凭证,确保信息准确无误。

汇总处理

根据会计科目或业务性质对原始凭证进行汇总。

对于收款凭证,按现金或银行存款科目的借方汇总。

对于付款凭证,按现金或银行存款科目的贷方汇总。

对于转账凭证,按每个科目的贷方汇总。

核对与审核

核对汇总后的凭证总额是否与实际相符。

由相关人员进行审核和签字。

编制汇总表

在汇总表中填写日期、编号和会计科目名称。

将需要汇总的记账凭证按相同的会计科目名称归类。

计算相同会计科目的本期借方和贷方发生额的总和。

将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

保存与打印

保存汇总凭证,如有需要,可直接打印输出。

试算平衡

进行试算平衡,确保凭证的借贷方金额相等,账目无误。

编制财务报表

根据汇总后的各科目余额编制资产负债表和利润表。

核对账册各科目余额与报表是否一致。

以上步骤可以帮助企业更好地管理财务和提高工作效率。需要注意的是,具体的汇总方法可能因企业的会计政策和使用的记账软件而有所不同。