报销单据怎么写
报销单据的填写需要遵循一定的格式和规则,以下是根据提供的信息整理的报销单据填写指南:
报销单据填写指南
1. 报销部门
填写报销者所属的部门分支。
2. 日期
如实填写对应的报销日期。
3. 单据及附件页数
标注清晰所附单据的张数,注意有些情况下不包括发票。
4. 报销项目
写清费用支出的用途,摘要中应具体明确。
5. 金额
写完金额后,前面加上“”以防止金额被改动。
金额的小写和大写必须相符,大写中的“0”要用零表示。
6. 合计数
合计数算清后如实填写。
合计金额前加“”,并在合计上方有空栏的情况下,由左下方到右上方斜划一条注销线。
7. 金额大写
填写合计的大写金额,人民币大写字样包括:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
8. 报销人
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
9. 票据粘贴
所附发票应真实、合法,抬头正确。
票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
10. 填写工具
必须使用黑色钢笔或黑色签字笔填写,严禁使用圆珠笔或铅笔。
11. 其他注意事项
填写内容应字迹工整、清晰,无涂改。
报销单应包括个人信息、费用明细、报销原因、代理商信息等,并提供有效的单据等证明材料。
请根据具体情况调整上述指南,并确保所有信息准确无误。
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